Ihre personenbezogenen Daten im Bewerberverfahren

Version 3.0 (Januar 2026) – Aktualisierte Datenschutzhinweise
Informationen zum Datenschutz
Wir freuen uns, dass Sie sich bei MOBEX GmbH & Co. KG bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Allgemeines

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
MOBEX GmbH & Co. KG
Reuchlinstr. 6
72202 Nagold
Deutschland
Telefon: 07452 8882-0
E-Mail: info@mobex.de
Datenschutzbeauftragter:
suasio GmbH – Frank Dreher
Hauptstr. 120b
77815 Bühl
Telefon: 07223 30030 20
E-Mail: datenschutz@suasio.de

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden u. a. Stamm-, Qualifikations-, Kommunikations- sowie freiwillig bereitgestellte Daten verarbeitet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeitet.

3.1 Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen
von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)
die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn (ggf. anpassbar durch den Kunden)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten

3.2. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden folgende weitere personenbezogene Daten verarbeitet:
a) Automatisiert erhobene Nutzungsdaten
Beim Zugriff auf die Domain jobbase.io übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgenden Informationen von Prescreen erfasst:

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs,
Browsertyp/ -version,
verwendetes Betriebssystem,
URL der zuvor besuchten Webseite,
übertragene Datenmenge,
anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht,
Name der abgerufenen Dateien,
http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“),
und URL der aufgerufenen Webseite,
Zugriffsart (GET,POST).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von Prescreen für einen Zeitraum von 12 Monate gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
b) Cookies
Prescreen setzt Cookies ein. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Die von Prescreen verwendeten Cookies finden Sie in den Prescreen Datenschutzhinweisen unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden nach § 26 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Einwilligungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

a) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG (ggf. Änderung durch den Kunden auf landesspezifische Regelungen)

b) Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, §26 Abs. 2 BDSG

c) Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden primär durch die Personalabteilung verarbeitet. Ein externer Dienstleister, die New Work SE (Prescreen), agiert als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern keine Einwilligung (Bewerberpool) oder rechtliche Gründe eine längere Speicherung erfordern.

7. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

9. Unterbrechung der Bewerbung

Bei Unterbrechung der Onlinebewerbung bleiben die eingegebenen Daten gespeichert und können später fortgesetzt werden.

10. Erinnerungsfunktion

Sofern vom Unternehmen eingerichtet, erfolgt eine Erinnerung zur Fortsetzung der Bewerbung auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage.

Initiativbewerbung

Wir freuen uns auf Sie!

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